四级优先级
高、中、低、无
滴答清单 2026
收集能力概览
四级优先级、清单与标签分类，看板视图按状态摊开
清单分类
按项目拆开
标签
跨清单筛选
看板
按状态分列
把在做的、等别人的、还没动的分三列摊开，卡住的那一列立刻看出来了。
分类的目的是让「现在该做什么」这个问题在一秒内能答上来。
当版说明
优先级与视图能力
优先级只分四档，分得太细反而每次都纠结。
四档优先级
高、中、低与无四档，同一天里按档依次处理，高档只留给今天真要交的；档位随时可改，不必一开始就定死。
清单按项目分
一条清单对应一件事或一个项目，工作与生活分开，切过去就知道该看哪一边，不必在长列表里找。
标签跨清单
「等回复」「待确认」这类状态做成标签，跨清单一次筛出来，跟进时不用逐条点开。
看板摊开
按状态分列摆任务，哪一列堆着就是卡点，拖一列到下一列，进度不必口头问。
日历看密度
按日期铺开看这周排得满不满，哪几天已经排满一眼看得出，接活之前先看一眼，比事后补救省力。
共享清单
家里的事放一条共享清单，谁勾掉彼此都看得到，不必再问「那件事办了没」。
视图与规则
收集入口清单
优先级、清单、标签与两种视图在这一节对照。
| 要判断的 | 怎么定 | 效果 |
|---|---|---|
| 今天先做哪件 | 看优先级与截止 | 高档先动 |
| 这件事归哪 | 按项目选清单 | 找得到 |
| 卡在谁那里 | 打上状态标签 | 一次筛出 |
| 整体进度 | 看板看列 | 瓶颈可见 |
| 这周忙不忙 | 日历看密度 | 接活有据 |
| 家里的事 | 共享清单 | 彼此可见 |
使用场合
分类与视图的调整，影响的是排期效率。
同档排序更稳
同级任务按截止与创建顺序排，不乱跳。
标签可组合
多标签叠加筛，结果更窄。
看板列可自定义
按团队习惯改列名与顺序。
共享清单
成员邀请与退出更直观。
收集、分类、提醒与复盘四组能力共用同一批任务，同一个任务在四种视图里看到的都是它本身。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置，换机器或重装时照着来，不必重新摸索。
能力清单
快速收集场景
事情一多，先按优先级排，再按清单分。
四档定先后
高优先级留给今天必须交的，中低档排后面，无优先级当备忘池。
按项目分清单
一个项目一条清单，工作与生活分开，切过去就知道该看哪边。
标签跨清单
把「等回复」「待确认」这类状态做成标签，跨清单一次筛出来。
看板摊开
按状态列任务，哪一列堆着就走哪一列，进度不必口头问。
场景按日常办公里的真实用法归纳，具体流程按各自单位的习惯调整。
平台要求
系统要求
看板与日历在宽屏上更好用。
优先级四档
清单按项目分
标签跨清单
看板视图会员能力
日历视图会员能力
共享清单可邀成员
排序按优先级与日期
筛选清单与标签组合
许可方式免费版与会员
取用
排优先级步骤
先做哪件，一眼看清
- 1
先把清单建起来
按项目建几条，别一上来建十几条，用不上的清单会变成噪音。
- 2
给今天的定档
每天开头花两分钟，把今天要做的挑出来定档，高档不超过三件。
- 3
状态用标签
等别人回复、等确认这类状态打标签，跟进时一次筛出来。
- 4
视图按需开
任务有阶段就用看板，接活看密度就用日历，不必两个都开。
第一次启动常要做一次初始化设置，走完就不会再问，之后直接把文件拖进去处理。
取用与上手
收集疑问
优先级的疑问集中在四档到底怎么分。
优先级四档会不会太多
四档已经是最省心的分法：高是今天必须交，中是本周要做，低是有空再说，无优先级当备忘池。真要分五六档，判断本身就会耗掉时间，反而排不出先后。
清单和标签该用哪个
清单管归属，一件事只属于一条清单；标签管状态与场景，一条任务可以打多个。用清单回答「这是什么项目」，用标签回答「现在卡在哪」。
看板和普通列表怎么选
任务有明显阶段时用看板，比如待处理、进行中、等回复，卡点一目了然。任务之间没有阶段关系时用列表更清爽，看板反而多出一层维护成本。
共享清单几个人能用
按账号与会员权限开放，家人或小组成员被邀请后共同维护一条清单。谁勾掉、什么时候勾掉，成员都看得到，省掉一轮口头确认。